Le compte-rendu de l'AG du 18/06/22 !

Bonjour et Bienvenue à tous, pour cette première assemblée générale du Badminton Club Loverval et Destrée depuis le covid.

Je déclare la séance ouverte et vais directement entamer l’ordre du jour avec le rapport du président :

Après la fin de saison dernière où nous avons pu utiliser la nouvelle petite salle (Hall E de l’ADEPS Loverval), nous sommes depuis début septembre revenus jouer dans cette grande salle (désormais appelée le Hall F) qui est historiquement celle de notre occupation depuis la fondation de notre club en juin 1979.

Un petit mot nostalgique pour dire qu’à l’époque, nous avons été les primo-occupants des lieux, même avant l’ouverture des locaux, pour une rencontre amicale et expérimentales avec des amis allemands du club de Troisdorf. A l’époque, il fallait manipuler de lourds tapis verts en caoutchouc pour pouvoir jouer. Le club a ensuite commencé avec 14 membres au 1^er septembre, pour terminer à 50 inscrits huit mois plus tard. Loverval a été un grand club, avec plus de 150 membres selon les années, avec des organisations internationales, des titres de champions de Belgique et de Ligue pour nos jeunes et nos seniors, à titre individuel ou en équipe. Et puis après de longues années de fleuve presque tranquille, il y eut cette période incroyablement difficile avec l’arrêt du comité dirigé par Benoît Pirson, pour raisons personnelles et familiales, et qui a failli faire disparaître notre association. De par cette crainte, tous nos joueurs classés se sont envolés vers d’autres clubs, sauf quelques irréductibles qui ont voulu donner une deuxième chance au BC Loverval. Avec ceux-ci et quelques bonnes volontés, nous avons accepté de tenter la reconstruction autour de notre école de jeunes et de la salle Destrée de Châtelineau. Car effectivement, L’ADEPS Loverval est rapidement entré en travaux pour deux ans et demi et notre Ecole de jeunes a dû survivre dans la salle de gym du Collège Saint-Augustin. Comme si cela ne suffisait pas, la pandémie est ensuite arrivée, avec les contraintes et interdictions qui ont bien perturbé la vie sportive. Alors aujourd’hui, et malgré le défaitisme de certains qui ont cru le club mort, je suis très fier de vous annoncer que nous avons atteint les 130 inscrits, dont plus de 50 jeunes. Une quinzaine de ceux-ci a commencé la compétition cette année, avec des résultats prometteurs, mais surtout avec un excellent état d’esprit individuel et une belle ambiance de groupe, familiale et épanouissante. Une vingtaine d’adultes « loisir » s’y sont frottés également et leur ressenti laisse présager une fidélisation. Jean-Pascal, notre Trésorier, vous expliquera dans quelques minutes que notre situation financière est des plus saines, grâce à une gestion attentive et rigoureuse. Nous avons réorganisé début Avril une double compétition qui a répondu parfaitement aux attentes, et même au-delà, aussi bien pour les joueurs que les parents, encadrants et organisateurs. Sous réserve de ce que l’avenir nous réserve, j’ai le plaisir de vous annoncer, après cinq années où nous avons fait le « gros dos » que votre club est sur le bon chemin de sa renaissance, grâce à vous tous et aux efforts de votre comité.

Encore un mot pour dire qu’à Châtelineau-Destrée, nous avons dû attendre que la commune installe un détecteur de Co2 avant de reprendre les séances, ce qui n’a pu se produire que vers le 21 Septembre. Et donc suite à cela, nous avons installé une opération flyers en boite aux lettres du quartier, afin d’augmenter le recrutement local. Outre le site internet classique dont je suis le webmaster, et la page Facebook Loverval tenue pas Lucas notre secrétaire, nous avons en plus grâce à Athanassi une page Facebook Destrée et un compte Instagram Loverval.

Un mot sur les photos prises au cours des entraînements et des tournois qui sont publiés sur nos différents médias : elles sont exclusivement destinées à la promotion du sport et/ou de notre club.

J’en profite pour rappeler que nous sommes un club qui joue dans deux salles, et que chacun peut pratiquer où cela lui convient, à raison de quatre jours/semaine si le cœur lui en dit. Quand une des salles est malheureusement indisponible, tout le monde est bienvenu dans l’autre. Ceci doit être vu comme un avantage à nos membres, et les habitudes de fréquentation ne constituent aucunement la règle. J’ai observé beaucoup de convivialité cette année, un beau sens de l’accueil pour les nouveaux et un bon sens du partage des terrains. Gardons cet esprit où les membres n’attendent pas trop longtemps pour jouer et n’hésitons pas à faire tourner les équipes si on est en nombre impair.

Proposition de révision des cotisations afin de suivre le coût de la vie et la majoration imposée par la Ligue Francophone Belge de Badminton et de potentielles augmentation de salles pour 2023 : +5 € (+5 autres pour les compétiteurs).Modalités d’affiliation :

• De 6 à 18 ans avec entraînement dirigé: 104 €

• Moins de 19 ans sans entraînement : 95€

• 19ans et plus non compétiteur = joueur loisir: 105 €

• 19ans et plus compétiteur : 120€

• Deuxième club : 55 € pour autant que l'affluence le permette

Tous les nouveaux inscrits le sont en tant que joueurs "loisir". Ils peuvent participer à une compétition officielle par saison. Ceux qui veulent acquérir le statut compétiteur en cours de saison peuvent le faire, moyennant paiement de la différence.

Ceux qui sont déjà compétiteurs seront reconduits, sauf demande expresse.

VOTE à mains levée.

Le dimanche 26 juin, nous participerons au « Fun Day » de la ville de Chatelet avec une animation « Air Badminton » et une autre spécifique « Badminton Classique ». Athanassi et Michel vont m’aider le pour cet évènement, qui pourrait nous ramener quelques membres, surtout sur Châtelineau. Invitation cordiale à tous sur la Place Wilson de 11h à 17h00.

Et par ailleurs, pour Loverval, nous pourrions envisager d’organiser une étape de l’Air Badminton Summer Tour. Les possibilités de recrutement via ces évènements sont réelles. L’ADEPS Loverval dispose d’une aire de Beach Volley dans le virage côté ferme qui pourrait nous être prêtée, ce qui nous permettrait d’utiliser le sable = la meilleure surface. Corinne Fievet, la directrice a déjà manifesté son intérêt pour cette discipline, notamment dans le cadre de ses stages. Athanassi, qui a déjà participé à plusieurs étapes du « Air Badminton Summer Tour » la saison dernière est d’accord de l’organiser avec mon concours, et on pourrait prévoir une étape le premier samedi de septembre (03/09/22 par exemple de 13 à 18h ?). Les volants spécifiques peuvent nous être fournis gratuitement par Decathlon et si l’ADEPS n’a pas encore de terrains, on peut demander un prêt ou solliciter SPORTSA qui en a 4. Donc à part un investissement en personnel, ceci ne nous coûterait rien et on pourrait même installer un bar de campagne pour vendre quelques boissons s’il fait chaud…

Nous n’avons pas organisé le concours de belote cette saison, principalement en raison du CST et de la difficulté d’obtenir une salle gratuite. Par contre, nous le prévoyons pour le 8 octobre prochain, à la salle de Taillis-Prés à Châtelineau, sous réserve de l’accord du conseil communal. Ceci permettra de relancer la nouvelle saison et conviendra aux étudiants dont plusieurs sont intéressés.

Pour la saison prochaine les compétitions officielles suivantes sont programmées :

Nous devions rentrer nos demandes au mois de Février :

·         Grand tournoi les 12 et 13 Novembre 2022 pour séries 12, 11, 9/10, 7/8 dans les 5 disciplines.

·         Petit tournoi les 8 et 9 Avril 2023 pour séries 12, 11, 9/10, 7/8 en double en poules.

Nous devons encore décider de la stratégie de nos compétitions jeunes (officiel ou amical).

D’une part nous envoyons des délégations et d’autre part nous souhaitons organiser.

Inconvénients des tournois Officiels + TJA 2022-2023:

·         La première est qu'il s'agit d'un tournoi officiel "classique" et que la procédure exige que chacun s'inscrive individuellement. Un délégué de club ne peut le faire à la place de ses joueurs.

·         La deuxième est que la date limite d'inscription (contrôlée par le système) est beaucoup plus avancée. Donc peu de temps pour se décider et beaucoup de risques d'imprévus.

·         La troisième est que le statut de joueur "loisir" ne permet qu'une seule participation aux compétitions officielles par an. Le statut jeune compétiteur est 15 euros plus cher pour le club, ce qui représente environ 300 euros.

·         le quatrième est que le prix d'inscription est souvent supérieur, du à la taxe joueurs.

·         le cinquième est une plus grande rigueur dans le respect des règlements: horaires, absences, sanctions.

Inconvénients des tournois amicaux;

·         Peu nombreux.

·         Nécessitent malgré tout une autorisation de la LFBB pour éviter la concurrence avec les tournois officiels, date difficile à trouver.

·         Plus compliqué à organiser avec beaucoup de disciplines et catégories, afin d'éviter de refuser des inscrits.

·         Bénéfice du tournoi plus aléatoire.

Il est trop tôt pour trancher, sans connaître le calendrier officiel LFBB. Nous devrions pouvoir obtenir une date si nous choisissons un TJA, et en trouver une par nous même en évitant la concurrence si nous choisissons un « Purement Amical ». Actuellement nous inclinons pour cette dernière formule qui reste malgré tout beaucoup plus souple et conviviale.

Toujours au niveau de l’école des Jeunes, Maintien des coaches actuels ; achat de matériel possible.

Elections et aides au comité :

Mandats :

·         Vice-président(e)

·         Secrétaire

·         Délégué Sportif

·         Délégué Propagande/Promotion

·         Délégué des joueurs

·         Délégués des parents,

Informel :

·         Vérificateurs aux comptes

·         Candidats arbitres,

·         Entrainements des jeunes,

·         organisation des tournois,

·         Ouvertures des salles

·         Comité des fêtes

·         Groupe de réflexion Statuts/Règlement d’Ordre Intérieur

Enfin, en complément à la convocation à notre Assemblée Générale une peu de détail sur quelques points à l’étude et qui sont soumis à vos suffrages :

-              Possibilité d’organiser le mardi soir un entraînement pour les adultes ; pour autant que la demande soit suffisante et qu’une participation financière soit convenue. Pas retenu pour cette saison.

-              Possibilité d’inscrire une ou des équipes d’interclubs officielles/loisir ; messieurs/dames/mixtes pour autant qu’au moins huit personnes s’engagent à disputer entre 8 et 16 rencontres avec d’autres clubs de la région sur la saison. Nous avons l’effectif suffisant en messieurs, voir si la LFBB pourra organiser sur notre secteur. Sinon possibilité de rencontres ponctuelles avec des clubs proches.

-              Achat d’un matériel de sonorisation adapté à nos besoins (Annonces Tournois via 3 diffuseurs : 2 dans la salle et 1 dans la cafétéria). Lise-Marie ayant dans ses relations un ingénieur du son, nous souhaiterions bénéficier de ses conseils pour la configuration nécessaire et le choix du matériel. Le matériel pourrait être rapidement amorti (2 ou 3 saisons). Objectif : le tournoi de Novembre prochain.

-              Constitution d’un groupe de réflexion pour l’actualisation de nos statuts datant de 1979 et modifiés en 1986. (Lise-Marie, Alain, Cyril et Etienne).

Les candidats aux différents postes sont élus.

Vice-présidence : Françoise

Secrétaire : Lucas

Délégué promotion : Baptiste

Délégué des parents : Philippe

Organisation tournoi : Johan et Cyril

Comité des fêtes : Baptiste, Philippe et Lise-Marie

Bénévole global : Laurent

Les vérificateurs aux comptes restent à désigner.

Le président clôture la séance en remerciant l’assemblée.

                                                                              E.