Le compte-rendu de l'AG du 10/06/23 !

Bilan de la saison du président Etienne Doumont lu par la vice-présidente Françoise Gillardin.

Bonjour et Bienvenue à tous, pour cette nouvelle assemblée générale du Badminton Club Loverval et Destrée.

Je déclare la séance ouverte et vais directement entamer l’ordre du jour avec le rapport du président qui s’excuse de son absence pour des raisons familiales impérieuses :

La saison 2022/2023 a débuté normalement à Destrée, mais sur le contretemps de remplacement de l’éclairage dans le Hall F de l’ADEPS Loverval. Nous avons donc occupé la petite salle jusqu’à la première semaine d’Octobre, en ayant dû supprimer le jeu libre du vendredi pour préserver l’Ecole de Jeunes. Ensuite nous avons repris notre fonctionnement habituel.

Entretemps, avec le concours de la LFBB et du club de Sportsa qui nous a prêté du matériel, nous avons organisé notre journée Air Badminton Summer Tour. L’ADEPS Loverval dispose d’une aire de Beach Volley dans le virage côté ferme qui nous a été prêtée, ce qui nous a permis d’utiliser le sable, clairement la meilleure surface. Notre étape a eu lieu le samedi 03/09/22 de 13 à 18h sous une météo clémente. Cette discipline qui permet les plongeons et le 3 contre 3 n'a pas eu le succès escompté et à priori nous ne renouvellerons pas l’expérience.

Le samedi 08 Octobre 2022 vers 19h30 au Stade de Taillis-Pré a eu lieu notre concours de belote, moment convivial dans une ambiance détendue. La soirée fut un succès honnête et un moment agréable, mais nous n’aurions pas refusé quelques équipes supplémentaires.

Le 12 Novembre, notre tournoi officiel a repris son cheminement, et avec 71 inscrits dont 15 du club, la progression continue. Pour le tournoi de double en poules du 8 Avril, nous avons enregistré 106 joueurs. Le 9 Avril était prévue la toute première édition des « Bad Games Loisir », annulée par la Ligue car elle n’a pas trouvé son public (ni chez nous ni ailleurs) et pour la rencontre amicale jeunes du 10, 52 joueurs dont plus de la moitié du club. Le dévouement de nos équipes de bénévoles a permis de très belles réussites sportives et financières qui relance notre tradition d’organisations de qualité. Le feed-back des joueurs du club ainsi que des extérieurs est unanimement positif. Merci encore à tous.

Lancement de nos interclubs amicaux, sous la direction de Lucas, deux rencontres ont eu lieu, à la satisfaction des participants ; déplacement au Fous du Volants Nalinnois, et réception du Volant Marloyat. A reconduire en ajoutant le club de Philippeville « Very Bad Phil » la saison prochaine.

Un petit mot sur la statistique des membres, l’an dernier nous avons atteint les 130 inscrits, dont plus de 50 jeunes. Cette année nous dépassons les 150 joueurs, dont 72 jeunes de moins de 20 ans. Nous y comptons 67 dames et demoiselles, soit plus de 43 %.

Le nombre de compétiteurs augmente tout doucement, avec des résultats prometteurs, mais surtout avec un excellent état d’esprit individuel et une belle ambiance de groupe, familiale et épanouissante. Pour les adultes comme pour les jeunes, le ressenti laisse présager une fidélisation. Jean-Pascal, notre Trésorier, vous expliquera dans quelques minutes que notre situation financière est des plus saines, grâce à une gestion attentive et rigoureuse.

Je rappellerai début de saison un mot sur le droit à l’image et les données personnelles. Les photos ou vidéos prises au cours de nos activités, entraînements et des tournois peuvent être publiées sur nos différents médias : elles sont exclusivement destinées à la promotion du sport et/ou de notre club. Les membres concernés peuvent toutefois demander qu’elles ne soient pas utilisées et que les données personnelles comme le numéro de GSM ne soit pas divulguées.

Je ne reviendrai pas longtemps sur les Statuts du Club, Alain Sottiaux vous les présente tout à l’heure. Merci à Lise-Marie, Alain et Cyril pour leur important et pertinent apport au groupe de travail.

J’en profite pour rappeler que nous sommes un club qui joue dans deux salles, et que chacun peut pratiquer où cela lui convient, à raison de quatre jours/semaine si le cœur lui en dit. Quand une des salles est malheureusement indisponible, tout le monde est bienvenu dans l’autre. Ceci doit être vu comme un avantage à nos membres, et les habitudes de fréquentation ne constituent aucunement la règle. La règle est la convivialité, un beau sens de l’accueil pour les nouveaux et un bon sens du partage des terrains. Gardons cet esprit où les membres n’attendent pas trop longtemps pour jouer et n’hésitons pas à faire tourner les équipes si on est en nombre impair.

Projections saison 2023/2024 :

Les cotisations de l’an dernier sont maintenues telles quelles malgré le coût de la vie, la majoration imposée par la Ligue Francophone Belge de Badminton et de potentielles augmentation de salles.

Modalités d’affiliation :

• De 6 à 18 ans avec entraînement dirigé: 104 €

• Moins de 19 ans sans entraînement : 95€

• 19ans et plus non compétiteur = joueur loisir: 105 €

• 19ans et plus compétiteur : 120€

• Deuxième club : 55 € pour autant que l'affluence le permette

Tous les nouveaux inscrits le sont en tant que joueurs "loisir". Ils peuvent participer à une compétition officielle par saison. Ceux qui veulent acquérir le statut compétiteur en cours de saison peuvent le faire, moyennant paiement de la différence.

Ceux qui sont déjà compétiteurs seront reconduits, sauf demande expresse.

Le dimanche 25 juin, nous participerons au « Fun Day » de la ville de Chatelet mais sans animation, ni « Air Badminton », ni « Badminton Classique ». En effet le centre sportif de la place Wilson est en travaux, mais pour cet évènement, qui pourrait nous ramener quelques membres, surtout sur Châtelineau. Nous procèderons à une distribution de Flyer. Invitation cordiale à tous sur la Place Wilson de 11h à 17h00.

Pour la saison prochaine les compétitions officielles suivantes sont programmées :

Nous devions rentrer nos demandes à la LFBB au mois de Février :

·          Grand tournoi les 11 et 12 Novembre 2023 pour séries 12, 11, 9/10, 7/8 dans les 5 disciplines. Organisation Johan et Cyril

·          Petit tournoi les 6 et 7 Avril 2024 pour séries 12, 11, 9/10, 7/8 en double en poules.

·          Jeunes… Si on fait un amical il faut trouver une date (avril mai juin ?)

Ecole de Jeunes : Voir le rapport des Coachs.

Toujours au niveau de l’école des Jeunes, Maintien des coaches actuels + Rémy Rochet ; achat de matériel possible. Le groupe perfectionnement du vendredi de 20h30 à 22h00 sera déplacé au dimanche de 10h00 à 12h00 sur 9 terrains.

Elections :

Mandats:

·          Président(e) Etienne candidat à un nouveau mandat ; 1 an si les nouveaux statuts sont adoptés, sinon 2 ans. Expliquer brièvement.

·          Trésorier : Jean-Pascal est rééligible pour 2 ans

·          Délégué Sportif

·          Délégué Propagande/Promotion Baptiste est rééligible pour 1 an

·          Délégué des joueurs

·          Délégués des parents, Philippe est rééligible pour 1 an

Informel:

·          Candidats arbitres,

·          Entrainements des jeunes, Rémy vient rejoindre l’équipe

·          Organisation des tournois, Johan et Cyril sont candidats

·          Ouverture des salles, Michel Hostens pour Destrée

·          Comité des fêtes : désigner un responsable (actuellement Baptiste, Philippe, Lise-Marie, Cyril)

Bilan plus que positif sur la saison écoulée malgré un accès limité à la salle principale en raison du remplacement de l’éclairage. Utilisation de la petite salle jusqu’en octobre pour l’école des jeunes.

Résumé des différents tournois que nous avons organisé ainsi que celui de belote. Et explication du déroulement des IC amicaux. Ceux-ci seront reconduits lors de la prochaine saison.

Petit rappel sur l’accès aux deux salles d’entrainement qui permet aux joueurs de pouvoir jouer 4 jours sur la semaine peu importe leurs habitudes. Tout cela dans la convivialité et le respect de chacun.

Rapport du trésorier.

Coût des cotisations maintenues malgré l’augmentation du coût de la vie.

Voir le rapport des coaches sur les entrainements de jeunes et sur leurs besoins afin de continuer à proposer des séances de qualités dans le fichier séparé. L’entrainement du groupe 2 sera donné le dimanche matin de 10h à 12h.

Projection sur les compétitions officielles que nous organiserons lors de la prochaine saison et l’éventualité de proposer un entrainement pour les adules centrés sur le perfectionnement en fonction de la demande.

Elections des différents postes à pourvoir et reconduction du Président et du Trésorier.

Présentation des nouveaux statuts par Alain Sottiaux. Explication des modifications apportées et des implications que cela aura sur les droits et obligations du comité. Notamment au niveau des élections des postes essentiels. Statuts élaborés par Alain, Cyril et Lise-Marie.

La vice-présidente clôture la séance en remerciant l’assemblée.

                                                                              E.