Le compte-rendu de l'AG du 01/06/24 !

Bonjour et Bienvenue à tous, pour cette nouvelle assemblée générale du Badminton Club Loverval et Destrée.

En tant que président, je déclare la séance ouverte et vais directement entamer l’ordre du jour avec le bilan de la saison :

La saison 2023/2024 a débuté normalement dans nos deux salles.

A partir du début octobre, nous avons mis en place avec Baptiste comme coach et maître d’œuvre l’entrainement des adultes. Fonctionnant sur base d’alternance hebdomadaire, deux groupes de quasi débutants ont suivi un cycle de six séances. Initialement prévu de 20h30 à 21h30 le vendredi, nous avons dû le décaler dans le hall E de 21h15 à 22h15 en raison d’une affluence importante. Ce changement d’horaire a généré une certaine insatisfaction, et couplé à l’indisponibilité de Baptiste en deuxième partie de saison, nous n’avons pas pu reconduire ces cours.

Concernant cette affluence exceptionnelle, elle fut conséquence d’un bon taux de réaffiliations d’une part et d’un nombre important de nouveaux membres. Une des conséquences fut que nous avons été obligés de bloquer les nouvelles inscriptions dès le 9 octobre.

Ceci tant sur Loverval que sur Destrée où 30 membres ont dû se partager 4 terrains. Nous n’avons pu accepter de nouveau inscrits que d’abord sur Loverval fin février, et sur Destrée au mois d’avril.

Fin novembre, le comité a été saisi d’une plainte concernant le responsable de la salle Destrée. Nous avons convoqué l’intéressé afin de l’entendre sur le litige. En raison de plusieurs antécédents d’altercations verbales, il a été décidé que Michel ne convenait plus dans une fonction où il est censé représenter le club par de l’accueil, de la diplomatie et de la convivialité, et non par des cris, des réprimandes et des disputes. Laurent Petiniot a accepté cette responsabilité, avec comme suppléant Frédéric Ophalvens. Outre l'ouverture et fermeture de la salle, il veille au bon déroulement des séances et fait le lien avec le comité depuis lors à notre entière satisfaction.

J’embraye directement avec la statistique des membres, il y a deux ans nous avions atteint les 130 inscrits, dont plus de 50 jeunes. L’an dernier nous dépassions les 150 joueurs. Cette année j’ai compté 160 inscrits, dont 71 jeunes de moins de 20 ans. Nous comptons 70 dames et demoiselles, soit presque 44 %.

Le nombre de compétiteurs continue à augmenter tout doucement, avec des résultats prometteurs, mais surtout avec un excellent état d’esprit individuel et une belle ambiance de groupe, familiale et épanouissante. Du coté des membres qui se sont mis à l’honneur, je citerai Remi, Baptiste et Johan Rochet, Frédéric et Nolan Ophalvens, Philippe Jacobs, Maëlann Delacourt, Virgile Lenain, Rachel Romani, Lussia Degli Esposti, excusez-moi si j’en ai oublié, ils commencent à être nombreux. Pour les adultes comme pour les jeunes, le ressenti laisse présager une fidélisation. Un désir de progresser s’est manifesté dans une demande de davantage d’entraînements encadrés, ainsi que dans la mise en place d’équipes d’interclubs dans la compétition officielle LFBB ; nous allons y revenir.

Une opération Sweatshirts à été lancée et menée à bien avec environ 50 souscriptions. Il s’agit de modèles genrés, noirs, zippés avec capuche de marque Kariban. Flocage du logo du club en blanc dans le dos et du prénom ou surnom sur le cœur. Les vêtements ont été livrés début février, et les retours sont bons.

A propos des interclubs, justement, cette saison en était restée aux rencontres amicales. Un déplacement a pu être organisé au Volant Marloyat, et on avait prévu de recevoir les fous du volant Nalinnois, ce qui peut encore se produire dans les tous prochains jours. Les contacts avec Philippeville et Lambusart ont manqué de suivi.

Du côté des tournois, Johan et Cyril ont repris la responsabilité de direction des tournois, avec toute la compétence nécessaire et le succès qui va avec. Les 11 et 12 Novembre, notre tournoi officiel a repris son cheminement, et avec un nombre record de 170 inscrits dont 24 du club, la progression continue. Pour le tournoi de double en poules du 6 Avril, nous avons enregistré 125 joueurs dont 26 du club. Le 19 Mai a eu lieu la rencontre amicale jeunes avec 29 joueurs dont la moitié du club. Cette date n’était clairement pas idéale en raison des congés et jours fériés, mais nous n’avons pas eu beaucoup de choix eu égard à l’Assemblée Générale de la Ligue qui est venue contrecarrer nos projets initiaux. Toutefois ; le dévouement de nos équipes de bénévoles a permis de très belles réussites sportives et financières qui relance notre tradition d’organisations de qualité. Le feed-back des joueurs du club ainsi que des extérieurs est unanimement positif. Merci encore à tous.

Nous avions couplé le concours de belote avec le tournoi amical jeunes, dans le but de diminuer l’impact de la location de la cafétéria. Quatorze équipes sur place, ce qui est déjà une bonne participation, au lieu des douze de l’an dernier, mais on pourra faire mieux pour la prochaine édition si on évite le weekend de la saint Roch et sainte Rolende. Ambiance bon enfant et plaisir d’être ensemble jusqu’à deux heures du matin. Lise Marie avait aussi émis l’idée d’ajouter des jeux de société pour les accompagnants que la belote n’aurait pas intéressé. Une belle sélection de jeux était présente et elle fut utilisée aussi pendant la rencontre des jeunes.

Pour les résultats pécuniers, Jean-Pascal, notre Trésorier, vous expliquera dans quelques minutes que notre situation financière est des plus saines, grâce à une gestion attentive et rigoureuse.

Dans le courant du mois de décembre et janvier, une grande enquête sur les attentes de nos membres a été lancée ; Lise-Marie et Cyril se sont chargé d’un très important travail de collecte et d’analyse d’information afin de présenter au comité ce que nous avons appelé un Audit ou plan de relance. Il nous a semblé pertinent, maintenant que le club a repris des allures de croisières, de vérifier que nous restons proche de notre base, et de lister les améliorations et projets qu’il nous reste à entreprendre. Certaines choses ont déjà été réalisées, comme la gestion quotidienne de l’armoire et le tournoi intime du mois de mars qui a connu un très beau succès par l’organisation de Lise-Marie et l’équipe de la cafétéria. Le renforcement de l’équipe dirigeante est en cours, tout comme les interclubs et les entraînements. D’autres aspects sont à envisager pour la saison prochaine, comme un souper de rentrée, la convivialité, la dynamique compétitions, les sorties supplémentaires, le textile, le juge-arbitre, les sponsors et les aides pour les évènements. La proposition du passage en ASBL n’a pas été retenue pour les quelques saisons à venir.

Afin de se conformer au décret promulgué par la Fédération Wallonie-Bruxelles en matière d’Ethique Sportive -entré en vigueur en date du 01/01/2022- le comité du club doit désigner un délégué Ethique. Le seul candidat à ce poste était Alain Sottiaux, dont la nomination a été validée par le comité. Dans le même ordre d’idées, le club a signé la charte de la bienveillance relative à la protection de l’enfance. Je reviens sur le point éthique un peu plus loin.

Un mot sur une autre nouveauté en relation avec la Ligue : Twizzit. La LFBB a en effet décidé de se séparer petit à petit de Tournament software. Et après une analyse des besoins et des offres du marché, c’est cette plate-forme qui a été choisie. Les objectifs en sont

• Simplifier les tâches administratives

• Offrir de nouveaux services pour un budget maitrisé

• Eviter au maximum les tâches répétitives et sans valeur ajoutée

• Meilleure communication vers nos membres

• « Evoluer avec son temps »

Cela va commencer dès le mois de juillet avec la gestion des membres. Les clubs pourront gérer la plupart des aspects utiles dans leur espace et celui-ci sera en connexion contrôlée avec la ligue. Dans la pratique, un nouveau membre pourra s’inscrire en ligne sur un formulaire digital, le club décidera s’il valide la demande et dans ce cas les informations nécessaires seront mises à disposition de la LFBB.

Un module de paiement en ligne pourrait être souscrit, et la génération de documents tels l’attestation mutuelle pourrait être automatisée. Les diverses formes de communications seront possibles à partir de la plate-forme. Une application pour smartphone existe déjà, permettant d’avoir « son club dans sa poche » pour les membres comme pour les dirigeants. Afin d’être prêts pour le début de la saison prochaine, Thibaut Goelff s’est proposé afin d’analyser le projet et d’en superviser l’implémentation.

Je rappellerai début de saison un mot sur le droit à l’image et les données personnelles. Les photos ou vidéos prises au cours de nos activités, entraînements et des tournois peuvent être publiées sur nos différents médias : elles sont exclusivement destinées à la promotion du sport et/ou de notre club. Les membres concernés peuvent toutefois demander qu’elles ne soient pas utilisées et que les données personnelles comme le numéro de GSM ne soit pas divulguées.

Projections saison 2023/2024 :

Les cotisations de l’an dernier sont maintenues telles quelles malgré le coût de la vie, une éventuelle majoration imposée par la Ligue Francophone Belge de Badminton et de potentielles augmentations de salles.

Modalités d’affiliation :

•        De 6 à 18 ans avec entraînement dirigé: 104 €

•        Moins de 19 ans sans entraînement : 95€

•        19ans et plus compétiteur : 120€

·         19ans et plus non compétiteur = joueur loisir: 105 €

•        Deuxième club : 55 € pour autant que l'affluence le permette

Tous les nouveaux inscrits le sont en tant que joueurs "loisir". Ils peuvent participer à une compétition officielle par saison. Ceux qui veulent acquérir le statut compétiteur en cours de saison peuvent le faire, moyennant paiement de la différence.

Ceux qui sont déjà compétiteurs seront reconduits, sauf demande expresse.

Cette année, nous ne participerons pas au « Fun Day » de la ville de Chatelet. En effet le centre sportif de la place Wilson est en travaux, et donc toutes les activités sont en extérieur, ce qui ne nous convient pas du tout. Ce n’est pas trop grave vu que nous sommes nombreux sur Châtelineau.

Il a été évoqué une rencontre avec le club français de Vimoutiers, mais visiblement plus rien ne bouge, comme nous ne pourrons pas les recevoir en juillet faute de salle, nous mettons ceci en stand-by. Je rencontrerai la secrétaire de Vimoutiers en juillet lors de sa venue afin de décider si nous pouvons prévoir une rencontre ultérieurement.

Tournois :

Pour la saison prochaine les compétitions officielles suivantes sont programmées :

Nous devions rentrer nos demandes à la LFBB au mois de Février :

•   Grand tournoi les 09 et 10 Novembre 2024 pour séries 12, 11, 9/10, 7/8 dans les 5 disciplines. Organisation Johan et Cyril. Eventuellement la belote le 10 au soir puisque le 11 est congé

•   Petit tournoi les 5 et 6 Avril 2025 pour séries 12, 11, 9/10, 7/8 en double en poules.

•   Jeunes… Si on fait un amical il faut trouver une date (03 mai 2025)

Interclubs :

•   Nous disposons de suffisamment de joueurs intéressés pour prévoir deux équipes messieurs. Pour les dames et/ou mixtes, il faudrait pouvoir compter sur au moins deux dames en plus ; si nous n’avons pas de prêt ou de transfert, voir comment nos jeunes demoiselles vont évoluer, mais c’est prématuré cette année.

•   Nous partons donc sur le principe d’une équipe première avec les joueurs classés qui devrait joueur en division de district en fonction de leur indice. L’autre équipe est prévue en division provinciale nous signalerons au club de Thuin notre intention, ce qui devrait les inciter à faire de même pour assurer la création de la provinciale Hainaut.

•   C’est Baptiste qui se charge du recrutement et de la répartition des joueurs, ce qui est en cours. Lucas a signalé qu’il était d’accord de rester capitaine pour une des deux équipes. Attention, nous n’avons pas de juge-arbitre, et il semble qu’il nous faut au moins un responsable interclubs actif ou en formation, même s’il n’est pas présent lors des rencontres.

Les joueurs doivent par ailleurs être des compétiteurs.

•   L’équipe 1 jouera le mardi soir de 20h à 22h30 (nous prenons un supplément de location mais le règlement prévoit qu’on doit disposer d’au moins trois heures). L’équipe 2 jouera le vendredi soir de 20h à 22h30.

•   Le club met à disposition les terrains 4 et 5 qui sont réglementaires. Quand nous recevons, nous utiliserons la cafétéria avec notre bar de campagne + chips, à moins que d’ici là nous n’ayons une bonne solution en extérieur. Le club offre les volants at home et le verre de l’amitié.

Entraînements :

Ecole de Jeunes : Pas reçu de rapport des Coachs.

•   Les coaches actuels sont maintenus, à l’exception de Rémi qui a souhaité être déchargé de sa fonction. Virgile Lenain, qui a un profil assez similaire a accepté de reprendre ce rôle progressivement. Toutefois, vu l’augmentation des heures et des groupes, un entraîneur supplémentaire est nécessaire. Etienne va passer une annonce sur le forum de la LFBB, en espérant que l’offre sur la région de Charleroi puisse nous donner un résultat.

•   Pour répondre à la demande des membres, il est décidé d’organiser un entraînement adultes débutants le mardi de 20h à 21h30 quand il n’y a pas interclub (à peu près trois fois par mois), et un entraînement adultes perfectionnement le vendredi de 19h à 20h30 quand il n’y a pas interclub (à peu près trois fois par mois), incluant des jeunes à partir de 15/16 ans et qui ont le niveau. Les critères d’acceptation seront établis par les coaches en fonction des places disponibles. Le but avoué est d’intégrer les jeunes qui ont terminé ou vont terminer l’école de jeunes dans un entraînement avec les adultes compétiteurs.

•   Il est prévu de commencer avec chaque fois un cycle de 10 séances pour lequel il sera demandé un forfait de 25 €.

•   L’entraînement du groupe des petits (aussi appelé minibad) sera déplacé au dimanche matin de 9h30 à 11h. L’entraînement perfectionnement des ados est décalé à 10h30 et finira à 12h30.

•   Etienne prend contact avec l’ADEPS pour ajuster les locations.

Présentation de l’article 6 des compléments aux statuts (délégué Ethique/Vivons Sport).

Retour sur le point Ethique : Il s’agit d’un rôle de confiance et de confidentialité attribué à un membre qui ne fait pas partie nécessairement du comité ni n’est soumis à une élection. La LFBB nous a notifié ces obligations début mai.

Sa mission est d’être le point de contact, relais et conseil pour ses membres dans toute question relative à ce domaine. Il rapporte au Référent Ethique de la Ligue Francophone Belge de Badminton, qui lui-même rend compte à l’Observatoire de l’Ethique instauré par le Gouvernement de la Fédération Wallonie-Bruxelles. C’est à lui que les coaches et cadres sportifs en lien avec des mineurs doivent présenter un extrait de casier judiciaire (anciennement certificat de bonne vie et mœurs) tel que visé à l'article 596, alinéa 2 du Code d'Instruction Criminelle. Le seul candidat à ce poste était Alain Sottiaux, dont la nomination a été validée par le comité. Tous les détails sont publiés sur notre site internet, et les compléments aux statuts ont été adaptés par le groupe de travail « Statuts » avec l’ajout de l’article 6. Merci à Lise-Marie, Alain et Cyril pour leur important et pertinent apport à cette partie du travail un peu plus austère.

Elections :

Mandats:

•        Président : Etienne est rééligible pour 2 ans.

•        Vice-Présidente : Françoise est rééligible pour 1 an

•        Trésorier : Jean-Pascal n’est pas rééligible cette année.

•        Secrétaire : Lucas est rééligible pour 2 ans

•        Délégué Sportif

•        Délégué Propagande/Promotion Baptiste est rééligible pour 1 an

•        Délégué des joueurs

•        Délégués des parents, Philippe est rééligible pour 1 an mais plus à ce poste

•        A part les 4 premières fonction (comité directeur), quatre autres places sont disponibles si Baptiste et Philippe sont reconduits ; candidats : Johan, Thibaut et Maxime

Informel:

•        Candidats arbitres,

•        Comité des fêtes : désigner un responsable (actuellement Baptiste, Philippe, Lise-Marie, Cyril)

•        Vérificateurs aux comptes (actuellement Fabrice et Maxime)

Divers et interpellations

Je déclare cette Assemblée Générale clôturée et vous remercie de votre présence et participation.

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Assemblée générale du 1er juin 2024

1.      Bilan de la saison par le président :

-bon taux de ré-affiliation des membres existants 

-arrêt des nouveaux inscrits dès octobre car capacité maximale atteinte rapidement

-réouverture des nouveaux inscrits à la mi-saison.

161 inscrits dont 44% de femmes

Augmentation du nombre de compétiteurs, ambiance familiale, belle performance des jeunes lors des différents tournois.

2.      IC : rencontre amicale, 1 seule rencontre avec une deuxième envisageable (non réalisée)

3.      Tournoi : -170 inscrits pour celui de novembre dont 24 du club

   -125 pour celui d’avril

   -peu d’inscrit cependant pour celui de mai

   -Belote en fin de saison, 12 équipes inscrites.

4.      Enquête de Lise-Marie et Cyril menée en décembre et janvier.

5.      Ethique sportive : délégué éthique nécessaire afin de mettre l’accent sur la protection de la jeunesse. Mission portée par Alain Sottiaux.

6.      Implémentation de la nouvelle plateforme de gestion des membres (Twizzit) en remplacement de Tournament Software. Début du transfert de données en juillet 2024. Formulaire d’inscription en ligne + paiement en ligne. Application smartphone disponible. Supervision effectuée par Thibaut Goelff.

7.      Rapport du trésorier

8.      Il n’y aura pas d’augmentation des cotisations

9.      Plusieurs projets sont prévus aux vues des bonnes finances du club.

10.  Programme de la saison prochaine :

-Tournoi les 9 et 10 novembre + tournoi de belote (à confirmer)

-Tournoi les 5 et 6 avril + tournoi jeunes (à confirmer)

-Pour les interclubs, nous disposons d’assez de joueurs pour créer 2 équipes. Pour cela, nous avons toujours besoin d’un juge-arbitre.

-Ecole des jeunes/entrainements : même base que la saison précédente.

-Entraînement adultes perfectionnement le vendredi.

11.  Elections

12.  Vérification des comptes de la prochaine saison sera effectué par Alain Sottiaux et Bernard Henseval.

Le président clôture la séance en remerciant l’assemblée.

                                                                              E.